Rapat Tinjauan Manajemen

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Calvin Institute of Technology secara resmi dilaksanakan pertama kalinya pada Selasa, 08 Maret 2022 pk. 07:30 sampai dengan pk. 10:30 WIB secara daring dengan menggunakan platform Zoom. RTM ini dihadiri oleh:

  • Rektor
  • Wakil Rektor I – Bidang Akademik
  • Wakil Rektor II – Bidang Non-Akademik
  • Lembaga Penjaminan Mutu Institut
  • Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
  • Kepala dan Sekretaris Program Studi IT and Big Data Analytics (IBDA, Teknologi Informasi)
  • Kepala dan Sekretaris Program Studi IoT and Electrical Engineering (IEE, Teknik Elektro)
  • Kepala dan Sekretaris Program Studi Chemical and Food Processing (CFP, Teknik Kimia)
  • Kepala dan Sekretaris Program Studi Biomedical Science (BMS, Biologi)
  • Kepala dan Sekretaris Program Studi Smart Construction and Civil Engineering (SCCE, Teknik Sipil)
  • Kepala dan Sekretaris Program Studi Architecture and Sustainable Design (ASD, Arsitektur)
  • Kepala Biro Human Resources (HR)
  • Kepala Biro Instructional Design (ID)

    Agenda

    Pembahasan

    Temuan AMI

    LPMI memaparkan rangkuman temuan ketidaksesuaian yang ditemukan saat audit mutu internal atas lima prodi (IBDA, IEE, CFP, BMS, SCCE) berikut rangkuman respon program studi berupa akar masalah dan tindakan koreksi.

    Umpan balik pemangku kepentingan

    LPMI memaparkan umpan balik yang berasal dari survei kepuasan mahasiswa atas sarana, prasarana, dan layanan CIT yang dilakukan pada akhir semester Ganjil 2019/2020, Genap 2019/2020, Ganjil 2020/2021, dan Genap 2020/2021.

    Kinerja proses dan kesesuaian luaran Tri Dharma
    • Masing-masing Kepala Program Studi (Kaprodi) memaparkan luaran Pendidikan berupa pencapaian indeks prestasi semester, indeks prestasi kumulatif, dan pencapaian RPS. Kaprodi juga memamparkan kendala dan tindak lanjut yang telah dan perlu dilakukan untuk meningkatkan mutu proses serta luaran Pendidikan.
    • Wakil Rektor I Bidang Akademik, mewakili Kepala biro ID, memaparkan rataan survei Evaluasi Kinerja Dosen oleh Mahasiswa (EKDM) dari setiap prodi. Hasil EKDM yang dipaparkan merupakan hasil dari periode Ganjil 2019/2020, Genap 2019/2020, Ganjil 2020/2021, Genap 2020/2021, Antara 2021/2022, dan Ganjil 2021/2022.
    • Kepala LPPM memaparkan realisasi Penelitan dan Pengabdian kepada Masyarakat, baik dari aspek realisasi penggunaan dana, publikasi, maupun proses pelaksanaan. Kepala LPPM juga memaparkan kendala dan tindak lanjut yang telah dan perlu dilakukan untuk meningkatkan proses serta luaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

    Status tindakan pencegahan dan perbaikan

    Saat RTM berlangsung belum ada status tindakan pencegahan dan perbaikan yang perlu dibahas.

    Tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya

    Saat RTM berlangsung belum ada status tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya yang perlu dibahas.

    Perubahan yang dapat mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu

    Beberapa perubahan yang perlu dilakukan telah dibahas untuk meningkatkan mutu proses dan luaran Tri Dharma.

    Rekomendasi untuk peningkatan

    Akan diadakan pertemuan kembali untuk secara spesifik membahas apa dan bagaimana peningkatan perlu dilakukan.